Основание для списания материалов по требованию-накладной

Добрый день!
 Подскажите в следующем вопросе. На складе фирмы имеются материалы для работы и просто какой-то инвентарь (необходимый для работы: всякие лопаты, изоленты, отвертки, трубы, лебедки (организация занимается строительством) и также всякие офисные принадлежности.
Материалы, которые напрямую идут в работу, я списываю требованием-накладной, на основании подписанных КС. Там все четко бьется.
А прочие всякие материалы, я тоже списываю в конце каждого месяца по требованию-накладной. Например списание канц. товаров или списание всяких комплектующих (зубила, лопатки, цемент, проволки, круги к болгаркам т.д.), но вот на каком основании я это должна делать? Может быть необходим какой-то приказ от директора? Или что-то еще?